Le cœur d'Unanimity

Réclamations transporteurs automatisées

L'IA ne se contente pas de répondre à vos clients : elle ouvre le dossier chez le transporteur, récupère les réponses, relance et informe le client jusqu'à la clôture.

Échanges transporteur · UNA-10432

Unanimity → ColissimoLun. 09:15

Demande d’enquête — colis 6A21 4587 3390 1FR indiqué livré, non reçu par le destinataire. Merci de fournir la preuve de livraison (GPS, signature).

Colissimo → UnanimityLun. 14:02

Dossier COL-2214-887 ouvert. Enquête en cours auprès de l’agence de distribution.

Unanimity → ColissimoMer. 09:00

Relance automatique — dossier COL-2214-887 sans réponse depuis 48 h.

Colissimo → UnanimityMer. 11:37

Colis retrouvé en instance. Remise en livraison prévue demain.

Client notifié à chaque étapeRésolu · Mer. 11:40

Le litige transporteur, fait à la main

Un colis perdu, c'est un formulaire sur le portail du transporteur, des pièces à joindre, un numéro de dossier à suivre, puis des relances pendant des jours. Multiplié par des centaines de colis chaque mois, c'est un poste de travail à temps plein — qu'Unanimity automatise.

01

Du ticket à la clôture du litige

01

Détection

Colis perdu, bloqué, endommagé ou en souffrance : le motif est identifié à partir du ticket et du tracking.

02

Dépôt automatique

La réclamation est déposée sur le portail du transporteur ou envoyée par email structuré, avec les références et pièces nécessaires.

03

Suivi des réponses

Les réponses du transporteur sont récupérées et rattachées automatiquement au ticket d'origine.

04

Relances & clôture

Sans réponse dans les délais, l'IA relance. Votre client final est tenu informé à chaque étape, jusqu'à résolution.

02

Les cas pris en charge

REF 01

Colis perdus

Ouverture d'enquête, demande de preuve de livraison, suivi jusqu'à l'indemnisation ou la relivraison.

REF 02

Colis endommagés

Constitution du dossier avec photos et pièces, dépôt du litige, suivi de la prise en charge.

REF 03

Colis bloqués ou en souffrance

Détection des colis immobilisés, demande de déblocage ou de réacheminement auprès du transporteur.

REF 04

Contestations de livraison

« Livré » mais jamais reçu : demande de preuve de livraison (GPS, signature) et enquête.

REF 05

Problèmes de point relais

Relais fermé ou colis non déposé : localisation du colis et coordination de la remise.

REF 06

Retours

Suivi des retours vers l'entrepôt et relance du transporteur en cas de blocage.

03

Transporteurs couverts

Tout transporteur joignable par email est couvert d'office ; pour les autres, nous construisons l'automatisation de leur portail professionnel. Si votre transporteur a un service client, nous savons lui parler.

ColissimoChronopostMondial RelayDPDGLSDHLColis PrivéTNTFedExUPS
Voir toutes les intégrations transporteurs
04

Vos équipes gardent la main

Visibilité totale

L'historique complet des échanges transporteur est visible dans le ticket, à côté de la conversation client.

Escalade humaine

Les dossiers sensibles ou de forte valeur sont remontés à vos équipes, avec tout le contexte.

Règles par client

Transporteurs autorisés, seuils et instructions se configurent client par client.

Combien de temps vos équipes passent-elles sur les litiges ?

En démo, nous vous montrons le parcours complet d'un litige : détection, dépôt, relances et clôture.